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2022年辽宁军队文职档案学专业辅导试题及答案

2021-07-14 16:46:37 军队人才网 https://jzg.huatu.com/jdwz/ 文章来源:华图教育

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军队文职招聘考试,考生可以根据试题认真分析解题思路,深度挖掘出题思路,将真题的作用发挥得淋漓尽致,能做到此等程度的考生,必然对考试有充分的准备。

1.研究文件产生运动变化的过程和规律的理论主要是( )。

A.文件连续体模型

B.文件生命周期理论

C.文件阶段论

D.公文阶段论

【答案】B

【解析】第一步,本题考查文件生命周期理论。

第二步,文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论,它是文件管理理论的核心部分,研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的全过程。

因此,本题选B。

【拓展】

【知识点】文件生命周期理论

2.档案学者( )于1901年提出的“高龄案卷应当受到尊重”为核心的档案鉴定思想,改变了过去各国销毁古老文件、保留近期文件的习惯做法,是一种“颠覆传统”的鉴定理论,使历史档案得以妥善存留,具有开创意义。

A.布伦内克

B.迈斯奈尔

C.詹金逊

D.谢伦伯格

【答案】B

【解析】第一步,本题考查年龄鉴定观。

第二步,年龄鉴定观是德国档案学者迈斯奈尔于1901年提出的。该鉴定理论包括六条一般原则和七条具体标准。其中一条原则就是“高龄案卷应当受到尊重,16世纪以前的案卷不得销毁”。

因此,本题选B。

【拓展】A项:布伦内克是德国档案学家,他提出了自由来源原则。

C项:詹金逊是英国著名的档案学家,古典档案管理学派的代表人物,提出了档案证据神圣不可侵犯的观点。

D项:谢伦伯格是美国档案学家,提出了文件双重价值理论。

【知识点】文件生命周期理论

3.关于档案鉴定标准的描述,不正确的是( )。

A.档案形成者在社会或机关的地位、作用直接影响甚至决定档案的价值

B.内容标准是档案鉴定的最重要的依据

C.档案的名称属于档案的形式特征,对档案的价值不产生影响

D.档案全宗的完整程度直接影响档案个体的价值

【答案】D

【解析】第一步,本题考查鉴定档案价值的标准。

第二步,D项:档案个体的价值大小与其群体数量和完整程度成反比。也就是说,某一全宗的档案数量越多,完整程度越高,档案个体的价值相对降低;相反,全宗的档案数量越少,完整程度越低,档案个体的价值相对提高。所以D项说法错误。

因此,本题选D。

【拓展】鉴定档案价值,可以从来源、内容及形式特征方面进行。A项:来源是指档案的形成者,其在社会上以及机关内的地位、作用和职能都将影响甚至决定档案的价值,正确。B项:档案内容就是指正文中记述和说明的事情、事件、问题、人物、思想观点、数字、数据、机构、制度、时间和地点等,它们对于利用者来说,往往具有证据价值、情报价值等。所以档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素,正确。C项:档案的形式特征主要指文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等,正确。

【知识点】鉴定档案价值的标准

4.各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的;而机关与社会对档案的利用,则要求一定的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用的矛盾,( )应运而生。

A.档案的整理工作

B.档案的收集工作

C.档案的接收工作

D.档案的管理工作

【答案】B

【解析】第一步,本题考查档案收集工作。

第二步,各个机关、机关内部各个组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且在数量上也是浩繁的,而机关与社会对档案的利用则要求一定程度上的集中。为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾,就形成了档案的收集工作。

因此,本题选B。

【拓展】A项:收集集中起来的档案不仅在数量上是巨大的,而且仍然是处于零乱状态;而日常管理和实际利用,则要求将档案进行系统化。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就形成了档案的整理工作。

D项:档案管理工作,是指科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

【知识点】档案收集工作

5.机关档案室工作人员要熟悉文书档案的( ),了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。

A.分布情况和内容构成

B.分布情况和形成范围

C.分布情况和归档范围

D.分布情况和形成领域

【答案】C

【解析】第一步,本题考查档案收集工作。

第二步,机关档案室工作人员要熟悉文书档案的分布情况和归档范围,了解机关各部门的职能分工、工作安排和可能产生的文件材料情况,掌握应收而未收到的材料的具体存放位置,以便采取相应措施适时收集归档。

因此,本题选C。

【拓展】

【知识点】档案收集工作

(编辑:liap)
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