2022报考文职，了解文职是什么工作？

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相信在职场上，大家对“文职”这个词并不陌生。事实上，严格意义上来说，“文职”并不是企业里一个正式的岗位名称，而是对一类岗位的统称。

当“文职”作为一个统称时，在不同人、不同语境下也有不同的含义，大体来说，一种“文职”是比较广义的含义，会把公司里面明确的做业务、做技术之外的岗位都看作“文职”;

另一类“文职”则相对比较贴近这个词的本意，就是主要从事跟文字、基础表格数据等相关工作内容的岗位。

在这里，我们主要采用后一种解释。在企业实践中，“文职”类的工作主要包括这样几类。

01公司重要管理层的助理、秘书

公司比较高层的管理者，经常会有很多比较琐碎的行政类事项需要处理，如果没有助理或秘书一职来进行一些加工整理和处理，会大大占据其精力，不利于这些高层管理者抽出时间着手更重要的工作。

因此，很多公司会给一定级别的管理层都配备行政文秘，主要负责文职相关工作，主要包括：

1、负责管理层的日程安排和提醒;

2、负责管理层重要会议的会议记录、会后相关事项落实的跟踪等;

3、负责需要管理层签字审批的相关资料的审核、有疑问地方的询问、核实及相关问题的传达、反馈等;

4、领导发言稿、演讲PPT等的起草、制作和设计等。

02公司总经办的公文岗、档案管理岗等

职场人应该都不陌生一个东西：那就是公司用来传达公开信息的红头文件或重要通知。

一般情况下，以公司名义下发的各类规章制度、行为规范，以各部门或职能名义下发的各类规章制度和行为规范等，都需要通过公司唯一的公文管理岗位进行复核：

内容、相关决议要经过规定的流程进行过审批，各项格式符合公司对公文的要求，公文主送、抄送的对象都确认无误后，才会由总经办的名义进行发布。

公司重要的各类合同、发展历程的各类照片、文字资料等比较重要的档案，也需要有专门的岗位和人员对其进行保管、整理、存档并进行记录，同时还要出台档案的管理使用制度，在其它部门及公司内部人员有需要的时候，可以提供借阅等服务。

公司的公文管理岗、档案管理岗等，一般统一设置在总经办、或者主任办公室等部门，这些岗位的从业人员，也属于“文职”的岗位范畴。

03业务、技术等人员较多的部门里，协助部门负责人处理行政相关事务的部门助理

各部门负责人作为整个部门的一把手，通常情况下，关于部门的人力资源管理各项事务、财务相关事务、行政法律等事务，都需要部门负责人的参与。

正如同公司高层管理人员如果花费太多精力在日程行政管理的琐碎事务上就没有精力履行职责一样，在部门人员较多的部门，一般公司也会有部门助理的编制。

这些部门助理会协助部门负责人处理一些基础琐事与各职能部门的沟通和对接，比如统计和代领部门人员的各类福利、组织协助各职能部门在人力资源、法律、财务等各方面的规章制度及操作规范的宣导等;

同时，部门助理还要协助部门负责人进行会议纪要的记录、发布及跟踪;进行部门一些基础数据的统计和分析;了解部门人员的工作和生活相关情况，发现问题及时跟部门负责人沟通和汇报，等等。

这类部门助理一般也是归类在文职岗位里。

（编辑：liap）

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