海南省2022年文职面试试题：假设让你组织单位的年终工作总结会议，你会如何组织？

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假设让你组织单位的年终工作总结会议，你会如何组织?

【参考答案】

年终工作总结会议是对全年工作的一次总结和反思，更是对我们集体成果的肯定，是本年的结尾，是新一年的开篇。组织好这次会议，不仅能增强单位内部的凝聚力，还可以为未来一年的工作提供宝贵经验和方法，提升工作效率。所以，我应该第一时间向领导请示本次年终总结会议的相关议题、时间、地点及注意事项，明确指示之后，具体展开如下：

第一，联系单位人事部门，确定好参会领导和与会人员的名单及数量，在人数确定之后再按照与会人数选择并确定场地并进行布置，比如：座签的准备与摆放，投影设备的安装与调试，会议条幅的制作与布置等等。也要考虑与会人员用餐、住宿等情况，与此同时在单位的网站和单位的宣传栏公布会议的时间、地点、流程和所需要研究和准备的资料，也可以通过电话、微信群等方式进行宣传通知，确保通知工作落实到位。

第二，调动各部门工作人员的积极性，我会主动联系好各部门的负责人，组织筹备会议，商定起草并印制年终总结会议所需要的讲话稿、文件资料，列好提纲，商定会议流程，确定好各部门的发言顺序，规划好各个流程的时间。在确定好会议内容及流程等相关事宜后，我会将本次会议的各个环节以及各个部门负责人的发言时间制作成一份会议流程表并将会议流程表及相关材料交由领导审核，根据领导指示，进行补充或者修正。同时，确定好会议的主持人，并与之一起熟悉会议流程，要根据会议主题和内容，做好控场和节奏把握工作，确保会议不跑题、不冷场，制定可能出现的突发状况处理方案，例如发言超时、设备出问题等情况，以帮助会议能够按照预期顺利进行。

第三，我会在会议过程中用文字和照片的形式做好会议记录，形成会议报告供领导参阅。会议结束后，回收会议资料，编好会议简报，做好会务总结，会务用品的归还，将会议精神及照片等资料保存好，在不违反规定及通过领导批准后将会议图片及精神发布在官网上以供学习传播。

最后，会议告一段落之后，在单位员工之间进行调查，调查会议精神是否落实到位，反馈会议对工作进展取得的效果及存在的问题，及时沟通，及时调整。

（编辑：zhaoyahui）

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